Вы здесь

Как правильно организовать документооборот компании?

thumbnail
Как правильно организовать документооборот компании?

Согласно результатам современных социологических исследований, примерно 15 процентов бумажных документов любой организации теряется безвозвратно. При этом сотрудники фирмы могут затрачивать до 30 процентов рабочего времени на поиск утерянной документации. Несложно подсчитать объём упускаемой прибыли предприятия, который возникает в результате подобных обстоятельств. В этой связи большое внимание уделяется организации электронного документооборота в компании, в который включается не только электронная сдача отчетности, но и внутренний обмен информацией, а так же - хранение отчетной документации.

Среди основных способов организации электронного документооборота следует выделить системы организации внутренней обработки и обмена документов, системы архивного хранения электронных документов, модули внешней передачи отчётности и иной документации с использованием средств ЭЦП, универсальные системы обработки и хранения информации. К сожалению, для большей части отечественных предприятий сдача отчетности в электронном виде остаётся единственным мероприятием, проведённым с целью перехода к электронному документообороту.

Тем не менее, многие юридические лица с зарубежным участием эффективно внедряют и системы внутреннего оборота электронной документации. Предприниматели постепенно осознают преимущества данного способа, который обеспечивает полную сохранность сведений, лёгкий и необременительный доступ к ним, снижение расходов на ведение бумажного архива. Полному переходу на электронный оборот документации в значительной степени препятствует небрежное отношение к ведению внутренней документации.

Сегодня на большинстве предприятий возникает во многом парадоксальная ситуация, при которой бухгалтерией практикуется сдача отчетности в электронном виде, но отсутствует внутренний электронный документооборот. Для подготовки отчётного документа в электронном виде при таком подходе нужно потратить много времени на поиск и сбор информации на бумажных носителях, перенесение полученных сведений в электронные формы. Если же на предприятии ведётся электронный архив, то сотрудники, занятые подготовкой документов, просто получают доступ к необходимым данным и сразу приступают к формированию документов.

Многие современные системы внешней передачи данных интенсивно развиваются. Так, сегодня организация может вести даже неформальную переписку с налоговыми органами посредством подобных систем, а также получать необходимые сведения из реестров. Внедрение отмеченных способов документооборота позволит компании развиваться вместе с данными системами, получая многочисленные преимущества, а также повышая эффективность предпринимательской деятельности.

Понравилось? Поделись с друзьями:
Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:
Реклама
Топ самых обсуждаемых
05.01.2019 Комментариев: 152 Бизнес Где взять миллион рублей за один день, срочно и безвозмездно?

Где взять миллион рублей за один день, срочно и безвозмездно?

Каждому человеку не помешал бы в жизни 1 миллион рублей, но где его взять? Под развитие бизнеса такие деньги дает государство, в других случаях поможет личная смекалка и богатые друзья или родственники. Существует масса вариантов.
28.07.2017 Комментариев: 127 История Архивы участников Великой Отечественной войны (пропавших без вести, погибших, ветеранов)

Как найти по фамилии участника ВОВ в современных архивах

Список современных баз данных участников Великой Отечественной войны, а также подробная инструкция по поиску участников Великой отечественной войны 1941-1945 по фамилии в ахивах пропавших без вести ветеранов и на сайте министерства обороны. 
20.07.2017 Комментариев: 55 Еда и кулинария  кляр для рыбы: лучшие рецепты

Кляр для рыбы: пошаговые и простые рецепты

Ищите как сделать кляр для рыбы? Подборка из 25 простых пошаговых  рецептов с фото для приготовления филе. Базовые варианты рыбки  в кляре и рецепты с майонезом, молоком, на минералке , на пиве, с сыром и  другие. Эти рецепты позволят сделать лезьон
12.04.2016 Комментариев: 48 Свадьба В каких странах разрешены однополые браки?

В каких странах разрешены однополые браки?

Люди с нетрадиционной сексуальной ориентацией все чаще заявляют о себе, как о равноправных гражданах, и хотят, чтобы их браки были официально признаны в каждой стране. На сегодня не так много стран решилось на это, но каждый год список пополняется.
12.04.2016 Комментариев: 42 Интернет и компьютеры Секреты клавиатуры: как писать символами, которых нет на клавиатуре

Секреты клавиатуры: как писать символами, которых нет на клавиатуре

В этой статье вы узнаете, как, используя обычную клавиатуру, вставить в текст различные специальные символы: смайлики, стрелочки и т.д.
05.08.2016 Комментариев: 38 Развлечения Что такое вайперы (вейперы), что они парят, вредно или нет?

Что такое вайперы (вейперы), что они парят, вредно или нет?

Сегодня, на улицах мегаполисов можно встретить людей, что выдыхают клубы пара. У них в руках странные курительные принадлежности.
28.04.2017 Комментариев: 35 Закон До скольки можно шуметь в квартире по закону РФ

До скольки можно шуметь в квартире по закону РФ

Соблюдайте "Закон о тишине" и не докучайте громкой музыкой своим соседям даже в дневное время. Иначе у вас могут возникнуть значительные неприятности.
05.07.2017 Комментариев: 29 Развлечения

Гироскутер: что это такое, как выбрать и правильно им управлять

Что такое гироскутер? Как правильно его выбрать и на на основе каких принципов функционирует такое двухколесное средство передвижения? Узнайте как научиться управлять и заряжать его правильно. Постараемся ответить на эти и другие вопросы в
21.04.2017 Комментариев: 28 Технологии Как отследить местоположение телефона: действительно рабочие способы

Как отследить местоположение телефона: реальные методы

Можно ли отследить местоположение телефона без ведома его владельца? Программы-радары для родителей, определяющие координаты устройства в режиме реального времени, а также ограничения на работу программ, отслеживающих координаты телефона.
19.05.2017 Комментариев: 27 Здоровье Как избавиться от укусов комаров: самые эффективные и проверенные способы

Как избавиться от укусов комаров за 5 минут

Комариные укусы вызывают ужасный зуд, а если не сопротивляться желанию почесать укушенное место, то зуд становится сильнее, и появляется волдырь. Как избежать неприятных последствий?
12.04.2016 Комментариев: 23 Деньги Как разбогатеть?

Как стать богатым?

Стать богатым - мечта миллионов. Но вот как им стать? Способов разбогатеть, применимо к российской действительности, немного. Но они - есть...
26.04.2016 Комментариев: 22 Топы

ТОП 10 самых смешных комедий 2016 года

Дедпул, Кунг-фу панда 3, Зверополис и еще много-много комедий, которые вышли в 2016 году, никого не оставят равнодушными. Одни можно смотреть только взрослым, другие с удовольствием посмотрят и детки, но все они – ну очень уж смешные.
Добавить комментарий