За каждым работающим гражданином законом закреплено право на отдых. Однако прежде чем насладиться прелестями отпуска, нужно решить некоторые организационные моменты, в частности оформить заявление на отпуск. Строгой формы для этого документа не предусмотрено, но обязательно указывается, на чье имя направляется заявление, вид предоставляемого отпуска, дата его начала и продолжительность. В соответствии с Трудовым кодексом, в период отдыха за работником сохраняется его рабочее место и заработная плата. Любой сотрудник имеет право на ежегодный отпуск, которое можно реализовать после шести месяцев постоянной работы на предприятии.
Как написать заявление
Все кадровые документы оформляются с соблюдением определенных правил, заявление на отпуск должно содержать такие моменты, как:
- название;
- дата;
- получатель;
- отправитель;
- текст с отражением продолжительности отпуска и причин;
- подпись.
Почти во всех организациях составляется график отпусков, согласно которому сотрудники и отправляются отдыхать. Если основная задача отдела кадров – обеспечить соблюдение данного графика, работники должны обосновать причины переноса отпуска. Руководитель при этом наделен правом отказать в удовлетворении просьбы по уважительным причинам. Это правило действует и в отношении такой ситуации, как предоставление части отпуска.
Особые случаи предоставления отпуска
Законом выделены категории работников, которые вправе пойти в отпуск в удобное для них время. К ним относятся женщины перед декретным отпуском или после него, несовершеннолетние, внешние совместители, супруги военнослужащих и некоторые другие. Заявление на отпуск отражает желание работника о предоставлении его конкретного вида и продолжительности. Суть документа заключается в начале процедуры предоставления отпуска с последующим подписанием приказа. Если заявление касается дополнительного оплачиваемого отпуска либо за свой счет, к нему нужно приложить документы, обосновывающие необходимость удовлетворения данной просьбы. Например, смерть близкого родственника или рождение ребенка. Существует учебный отпуск, который оформляется на основании справки-вызова из института. Ежегодный отпуск предоставляется по истечении полугода работы на предприятии и согласно утвержденному графику. Некоторым сотрудникам он может быть предоставлен и до истечения данного срока по договоренности с руководителем. На основании заявления на отпуск издается приказ.
