Вы здесь

Чем открыть XLS-файл и как «прочитать» таблицы

thumbnail
Чем открыть XLS-файл? Инструкция и полезная информация.

Многие пользователи, увидев у себя на компьютере файл с расширением XLS или XLSX, пугаются и не знают, что с ними делать. Между тем, оба этих формата означают, что файл содержит электронные таблицы. Поэтому давайте разберёмся, чем открыть XLS-файли что он собой представляет.

Формат электронных таблиц

Электронные таблицы, созданные во всемирно известном редакторе MicrosoftExcel, входящем в популярный пакет MicrosoftOffice, раньше были просто аналогом бумажных таблиц, так же как документы программы Wordиз того же пакета были аналогом обычного машинописного текста. С тех времён много изменилось: к таблицам добавились графики, иллюстрации, расчёт формул и построение диаграмм, множество стилей оформления и возможность растянуть свою таблицу на сколь угодно большое число столбцов и строк. Но расширение XLS, как и несколько лет назад, обозначает, что файл содержит такие электронные таблицы.

Не всегда можно понять, что перед вами – именно файл с электронными таблицами. Если на компьютере отключена опция «Показывать расширения файлов», а сам файл распознаётся, то вы увидите только его название. В пояснении к файлу и в его свойствах будет указано, что это документ MicrosoftExcel, а значок будет похож на стилизованный кусочек таблицы.

Формат файла XLS отобразится, если опция включена или если на компьютере не установлено ни одной программы, способной его распознать, а значок файла будет таким же, как у всех файлов, которые компьютер не может опознать.

Как открывать электронные таблицы

Вы спросите: какой программой открыть файл XLS? Самым удобным является табличный редактор MicrosoftExcel. Он позволяет создавать, открывать и изменять такие файлы. Проще говоря, он специально для этого предназначен. Обычно, когда «Эксель» устанавливается на компьютер, файлы начинают распознавать автоматически.

Если же вы пытаетесь открыть файл, а он не открывается, выберите команду «Открыть с помощью…» и найдите в списке установленных программ либо уже упомянутых MicrosoftExcel, либо Microsoft Excel Viewer – схожую программу от той же компании, но без возможности просмотра. Есть и менее известные, менее функциональные программы, способные распознать этот формат – например, Nuance OmniPage Professional. Однако рекомендуется использовать всё же «родной» редактор, чтобы получить полный набор возможностей.

Следует отметить, что начиная с версии 2007, программа MicrosoftExcel была модернизирована и по умолчанию создаёт новый формат, который обозначается XLSX. Чем открыть XLSX? Необходим редактор Excelили программа просмотра таблиц Excel Viewer, но более новой версии – 2007, 2010 и более поздних. Путать эти форматы не следует.

Всё дело в том, что файлы XLS, созданные в более старых версиях, новыми редакторами распознаются, а вот документы нового формата с помощью старых программ открыть не получится – они их попросту не распознают. Поэтому оптимальным решением бывает либо иметь у себя две версии программы (новую и старую), либо пользоваться новой, но файлы таблиц сохранять в форме XLS (так называемый режим совместимости).

Татьяна Миронова

Понравилось? Поделись с друзьями:
Топ 10 самых обсуждаемых
28.07.2017 | История | Комментариев: 118

Как найти по фамилии участника ВОВ в современных архивах

Архивы участников Великой Отечественной войны (пропавших без вести, погибших, ветеранов)

Список современных баз данных участников Великой Отечественной войны, а также подробная инструкция по поиску участников Великой отечественной войны 1941-1945 по фамилии в ахивах пропавших без вести ветеранов и на сайте министерства обороны. 

17.01.2018 | Бизнес | Комментариев: 114

Где взять миллион рублей за один день, срочно и безвозмездно?

Где взять миллион рублей за один день, срочно и безвозмездно?

Каждому человеку не помешал бы в жизни 1 миллион рублей, но где его взять? Под развитие бизнеса такие деньги дает государство, в других случаях поможет личная смекалка и богатые друзья или родственники. Существует масса вариантов.

20.07.2017 | Еда и кулинария | Комментариев: 55

Кляр для рыбы: пошаговые и простые рецепты

 кляр для рыбы: лучшие рецепты

Ищите как сделать кляр для рыбы? Подборка из 25 простых пошаговых  рецептов с фото для приготовления филе. Базовые варианты рыбки  в кляре и рецепты с майонезом, молоком, на минералке , на пиве, с сыром и  другие. Эти рецепты позволят сделать лезьон

12.04.2016 | Свадьба | Комментариев: 43

В каких странах разрешены однополые браки?

В каких странах разрешены однополые браки?

Люди с нетрадиционной сексуальной ориентацией все чаще заявляют о себе, как о равноправных гражданах, и хотят, чтобы их браки были официально признаны в каждой стране. На сегодня не так много стран решилось на это, но каждый год список пополняется.

12.04.2016 | Интернет и компьютеры | Комментариев: 42

Секреты клавиатуры: как писать символами, которых нет на клавиатуре

Секреты клавиатуры: как писать символами, которых нет на клавиатуре

В этой статье вы узнаете, как, используя обычную клавиатуру, вставить в текст различные специальные символы: смайлики, стрелочки и т.д.

05.08.2016 | Развлечения | Комментариев: 37

Что такое вайперы (вейперы), что они парят, вредно или нет?

Что такое вайперы (вейперы), что они парят, вредно или нет?

Сегодня, на улицах мегаполисов можно встретить людей, что выдыхают клубы пара. У них в руках странные курительные принадлежности.

28.04.2017 | Закон | Комментариев: 35

До скольки можно шуметь в квартире по закону РФ

До скольки можно шуметь в квартире по закону РФ

Соблюдайте "Закон о тишине" и не докучайте громкой музыкой своим соседям даже в дневное время. Иначе у вас могут возникнуть значительные неприятности.

05.07.2017 | Развлечения | Комментариев: 29

Гироскутер: что это такое, как выбрать и правильно им управлять

Что такое гироскутер? Как правильно его выбрать и на на основе каких принципов функционирует такое двухколесное средство передвижения? Узнайте как научиться управлять и заряжать его правильно. Постараемся ответить на эти и другие вопросы в

19.05.2017 | Здоровье | Комментариев: 27

Как избавиться от укусов комаров за 5 минут

Как избавиться от укусов комаров: самые эффективные и проверенные способы

Комариные укусы вызывают ужасный зуд, а если не сопротивляться желанию почесать укушенное место, то зуд становится сильнее, и появляется волдырь. Как избежать неприятных последствий?

21.04.2017 | Технологии | Комментариев: 25

Как отследить местоположение телефона: реальные методы

Как отследить местоположение телефона: действительно рабочие способы

Можно ли отследить местоположение телефона без ведома его владельца? Программы-радары для родителей, определяющие координаты устройства в режиме реального времени, а также ограничения на работу программ, отслеживающих координаты телефона.


Не нашли что искали? Воспользуйтесь поиском:

Реклама

Добавить комментарий