Оглавление:
- Когда требуется заверка дубликата трудовой книги
- Где и как проводится заверка
- Если трудовая книжка нужна для загранпаспорта
В современной жизни постоянно приходится сталкиваться со сбором и оформлением различных документов для самых разных нужд. Предоставлять оригиналы уже не требует почти ни одна организация или ведомство. А вот их заверенные дубликаты – обязательно. Причем без печати, поставленной в четко предусмотренном месте, и подписи определенного формата заверка документа считаться действительной не будет. Как заверять копию трудовой книжки, к примеру, правильно и в соответствии с требованиями закона, полезно будет знать не только оформителям кредитов, но и их работодателям.
Когда требуется заверка дубликата трудовой книги
Все, кто оформлял ипотечный кредит, знают – без ксерокопии этого документа, подтверждающего реальный трудовой стаж, не обойтись. Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, требуется также, если вы хотите получить какую-либо субсидию или открываете рабочую визу в другой стране.
Где и как проводится заверка
Как правило, это действие имеет право осуществлять начальник отдела кадров на предприятии или в организации, где работает в данный момент человек. Обычно кадровики не требуют письменного заявления, разве что речь идет о крупном предприятии с немалым персоналом. После устной просьбы ответственная за заверку трудовой книжки персона обязуется втечение 3 рабочих дней вручить вам правильно заверенную копию. Обязательно должны быть:
- подпись главного директора завода, фабрики, цеха, магазина и т.д.;
- официальная печать предприятия или организации на каждой странице;
- также на каждой странице, начиная с титульной, должны быть указаны Фамилия и инициалы заверяющего рядом со словами прописью «Копия верна»;
- на последней странице в обязательном порядке прописывается: «Работает по настоящее время»;
- нумеровать листы не обязательно.
При отсутствии одного из этих параметров копия будет считаться недействительной. Еще одной причиной отказа принять копию трудовой может служить нечетко отсканированная страница. В этом документе часто бывают неразборчивые надписи от руки, которые при сканировании прочитать вообще невозможно. Поэтому имеет смысл заблаговременно делать несколько копий одной и той же страницы, чтобы затем была возможность выбрать наиболее четкую и качественную.
Разрешено заверять трудовую книжку и другим способом. Если листов очень много, целесообразно прошнуровать документ согласно требованиям, вывести концы шнуровки на последний лист с изнаночной стороны, связать их, оставив хвостики не менее 5-6 см в длину. На эти хвостики наклеивается кусочек папиросной или любой другой достаточно прозрачной бумаги. После чего на нем производится заверка. В этом случае обязательно должны быть пронумерованы страницы и указано их количество.
Если трудовая книжка нужна для загранпаспорта
Заверить копию трудовой книжки для загранпаспорта можно по настоящему или последнему месту в том же порядке, который был указан выше. Иногда бывает достаточно на отдельном листе указать перечень всех мест работы, даты и должности и заверить его единожды. Но в последнее время требуется полная копия, заверенная по всем правилам. Поэтому, чтобы не оттягивать получение загранпаспорта, лучше сразу проведите заверку документа как следует.
Если вы сомневаетесь, что поняли, как заверить копию трудовой книжки, образец легко найти и скачать в интернете. Только следите за актуальностью данных, чтобы потом не переделывать.
